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        學院辦公室
        學生處
        教務處
        科研處
        繼續教育處
        招生就業處
        保衛處
        總務處
        督辦室

        一.職能職責

        學院辦公室是學院行政的綜合辦事和服務機構。下設資產部、人力資源部、信息設備中心、網絡傳媒中心、車隊5個科室,主要負責綜合協調、公文處理、印信管理、物資采購、組織會議、接待安排、人事管理、工資報批、法律事務、宣傳報道、信息設備、公車管理等綜合管理與服務工作。

        其主要的工作職責是:

        1. 負責學院接受有關部門來文的批閱、查閱、催辦工作;

        2. 按照檔案管理的有關規定,作好立卷歸檔工作;

        3. 安排學院會議,作好記錄,形成紀要,傳達與檢查有關會議決定;

        4. 負責學院公章和證照管理;審核開具對外行政介紹信;

        5. 協調合作交流工作,安排接待來院考察、參觀、訪問等事項;

        6. 協助學院領導處理需由學院直接處理的突發事件和重大事件;

        7. 辦理學院領導及教職工日常辦公事務和公出、用車等有關事項;

        8. 做好學院報送各類信息、收發文件并承辦學校交辦的其他事項。

        哈爾濱北方航空職業技術學院學生處負責全院學生日常思想政治教育、行為管理、學籍與助學管理、咨詢服務工作。學生處堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為引領,牢牢把握堅決貫徹中央要求,牢牢把握緊密結合學校實際,立足“四個服務”,以立德樹人為核心,以傳承紅色基因為主線,深入推進思想政治教育與黨的教育方針相融合、與學校事業發展相融合、與專業教育體系相融合、與學生成長需求相融合,全面促進大學生成長成才,全力培養又紅又專、德才兼備、全面發展的中國特色社會主義建設者和可靠接班人。

        學生處設有學生科、學籍管理中心、學生資助中心、國防教育中心、心理健康教育與咨詢中心(掛靠)。

        具體工作職責包括:

        一、落實黨的十九大對思想政治工作提出的新要求,全面貫徹全國高校思想政治會議精神,在學院黨委的領導下構建全院大學生思想政治教育的體制機制,建立健全大學生思想政治教育的各項規章制度;按期制定年度大學生思想政治教育計劃,定期總結大學生思想政治教育成果。

        二、負責全院大學生日常思想政治教育工作。

        三、統籌開展全院大學生日常管理工作。

        四、統籌開展全院大學生國防軍事教育和大學生征兵入伍管理工作。

        五、統籌開展全院大學生獎助和資助育人工作。

        六、負責全院大學生心理健康教育與咨詢工作。

        七、負責全院大學生輔導員隊伍的建設工作。

        八、負責大學生思想政治教育理論研究與改革創新工作。

        九、完成學校和上級部門交辦的其他工作。



        哈爾濱北方航空職業技術學院教務處是負責全院普通全日制??平虒W的業務主管職能部門。教務處主要負責教學計劃的擬定、教學管理的運行、教學質量的監督,以及教學發展等方面的管理工作。

        具體工作職責是:

        1.根據可執行教學計劃,負責每學期課程(含公共選修課)的編排與調度。  

        2.負責全院教室的調配、使用與管理。  

        3.負責全院期末考試、補考的考務安排、管理及學生緩免考試的匯總。

        4.負責教師教學工作量的收交及核算(含每學期外聘教師);各教學單位每學期期中教學質量檢查工作總結、學期工作總結及下學期工作思路收交匯總。  

        5.負責全日制學生使用教材的計劃、預訂及教材的入庫驗收和發放工作。     

        6.完成上級領導安排的其他工作。

        哈爾濱北方航空職業技術學院科研處是負責全院科學研究、成果鑒定轉化及學術交流等工作的綜合性職能機構。

        科研處主要工作職責是:

        1、負責學院學術委員會辦公室的日常工作。

        2、負責制定和落實學院科研發展的規劃和年度計劃,完善科研管理制度。

        3、負責科研項目的申報、立項、管理以及科研成果的鑒定、評選、報獎、推廣等工作。

        4、負責科研信息搜集,及時發布各種科研信息。

        5、負責全院學術交流活動、學術會議的組織和協調工作。

        6、負責科研機構和科研隊伍的規劃和建設。

        7、對學院科研人員的科研成果進行年度統計,按獎勵辦法嚴格、準確地審核、公示及獎勵。

        8、協助編制科研經費預算,審核科研經費的使用。

        9、負責學院科研管理系統建設和科研檔案的收集、整理、歸檔工作。

        10、完成院領導交辦的其它工作。

        哈爾濱北方航空職業技術學院繼續教育處隸屬于哈爾濱北方航空職業技術學院中職部,是我院中職畢業生提升學歷的一個行政服務部門,擔負著國家開放大學哈爾濱廣播電視大學分校直屬哈爾濱市航空服務中等專業學校教學點的招生、教學、考務等所有相關工作。

        主要以我院中職部年滿17周歲的畢業學生為招生對象,以國家開放大學開放教育為主要教學形式,采取網絡學習為主、面授課程為輔的教育形式,現開設旅游管理、數控技術兩大專業。

        招生、學籍辦公地址:綜合行政樓4223辦公室

        辦公電話:0451-53700288

        教務、考務辦公地址:中職部群力校區藝體樓305辦公室

        辦公電話:0451-87619557

        哈爾濱北方航空職業技術學院招生就業處是學院招生工作和就業管理工作的行政部門,主要負責普通招生、畢業生就業指導、就業信息服務、畢業生跟蹤服務等工作。

        具體工作職責是:

        1. 根據國家的政策法規和學校發展的大政方針,制定學院招生章程及招生政策、紀律;

        2.貫徹黨的教育方針,推動學校生源質量的提高,保證學校畢業生就業率和就業質量的穩步提高;

        3.負責制定學校招生就業工作的發展計劃及預算編制,部署全校招生就業工作;

        4.負責各省招生錄取工作的組織實施及招生宣傳工作;

        5.負責畢業生的資格審查工作、生源信息匯集及公布、畢業生信息統計及上報工作;

        6.負責畢業生就業市場建設工作;畢業生及用人單位跟蹤調查工作;

        7.開展學生職業生涯規劃、職業測評和就業、創業指導服務工作;

        8.負責學生學費收繳及領導交辦的其它工作。

        學院保衛處是在學院黨委、院系領導和上級公安機關指導下,開展學院安全保衛工作的職能部門。學院保衛處自成立以來,健全規章制度,規范工作流程,努力為師生提供滿意安全的服務,秉承著“安全、防范、教育、服務”的八字方針,以維護學院政治穩定為中心,以治安防范為重點,以師生之上、熱情服務為宗旨,以確保學院安全穩定為目標。

        保衛處的職責如下:

        1、組織開展法制教育、安全宣傳教育和防災減災應急演練。

        2、履行校內日?;顒雍痛笮突顒影踩芾砺氊?,指導、監督、檢查活動主辦單位落實各項安全措施。對大型活動、社團活動、團隊預約入校參觀等的審批和管理。

        3、 開展調查研究,參與突發事件處置,維護校園穩定。

        4、 開展校園三防(技防、物防、人防)建設,承擔校園技防設施的建設、維護工作。

        5、 開展社會治安綜合治理,與屬地公安、消防、工商、城管、街道、司法等部門協作,共同維護校園及周邊秩序。

        6、對校內易燃易爆危險品、劇毒化學品等危險物品的購置進行審批和安全使用保管的檢查。

        7、完成學院和公安機關交辦的其它工作。

        哈爾濱北方航空職業技術學院總務處是為全院師生的工作、生活、科研、學習提供服務的部門,是學院后勤保障的行政機構,是維護學院正常教學、生活秩序的重要保障部門。

        總務處現有管理人員10余人,工勤人員150余人,下設5個職能科室,功能完備、職責明確、精干高效。

        主要工作職責:水電管理、食堂及倉買管理、環境綠化及衛生管理、寢室管理、校園安保、物品管理、院舍維修管理及安全管理等涉及廣大師生工作、生活、科研、學習的方方面面的服務保障。

        哈爾濱北方航空職業技術學院督辦室是學院行政機構中的一個重要職能部門。主要負責對各級業務主管單位(部門)布置的任務、學院黨政機構決定的重大工作部署、學院各單位常規工作的推進落實情況進行監督檢查,并督促執行,提高完成質量和效果。

        具體工作職責是:

        1.上級重要文件、會議精神貫徹落實的督辦。

        2.學院重要文件、會議決定事項的督辦。

        3.領導批示交辦事項的督辦。

        4.師生員工反映強烈的熱點、難點問題的督辦。

        5.研究擬定督辦工作有關規章制度。

        6.完成領導交辦的其他工作。

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